Tips Menggabungkan Dua Kata dari Dua Kolom dengan Formula Excel

Buat para excel-mania dan para suhunya Microsoft Excel, tips yang akan saya bagikan berikut pasti dibilang sangat sederhana, hehehe, tapi biarlah, siapa tau masih banyak saudaraku di luar sana yang belum familiar dengan tips ini.

Caranya sangat sederhana.
Misalkan ada data seperti tabel berikut:







Dari data di atas, sahabat semua ingin menggabungkan 'Nama Agents' dengan 'NIK' pada satu cell (kolom D2). Bagaimana caranya? Dengan manual tentu saja bisa, sahabat mengetikkannya pada cell yang dituju. Itu bisa kalau hanya 1 atau dua row saja. Bagaimana jika datanya sangat banyak, tentu akan menyita waktu jika dituliskan manual. Nah, disinilah formula excel berperan. Dengan formula sederhana, kita akan dibantu untuk menggabungkan dua data tersebut.  

Formulanya adalah: =B2&C2
Hasilnya jadi seperti berikut ini:


Untuk row berikutnya, tinggal di-copast formulanya ke bawah.

Tapi dengan hasil tersebut di kolom D2, masih terlihat ada yang kurang. Nama dan NIK-nya langsung menempel. Sahabat bisa pisahkan dengan spasi melalui formula berikut:
==B2&" "&C2  (Perhatikan tanda " " di samping, ia diantarai oleh satu spasi)

Sehingga data sahabat akan terlihat seperti berikut:


Pada jarak spasi di tengah tersebut sahabat juga bisa insertkan kata-kata yang sahabat ingin tambahkan, misalnya menambahkan NIK. Sehingga hasilnya seperti gambar berikut:



 Demikian untuk tips kali ini, semoga bermanfaat.

Jika dirasa bermanfaat, sila saja langsung di-share, tapi jangan diaku sebagai tulisan sendiri ya.. hehe
Salam.

@feri_s
221A8441

Cara Konversi Angka Latin ke Angka Romawi dengan Formula Excel

Sebelum menyampaikan cara konversinya, ada baiknya kita ingatkan kembali seperti apa angka Latin dan angka Romawi itu. Angka sebenarnya sama saja (dari sisi nilainya). Hanya yang membedakan adalah simbolnya / cara penulisannya.

Angka latin itu adalah angka yang kita kenal dan gunakan sehari-sehari: 1, 2, 3, 4...10, 100, 1000, dan seterusnya. Angka ini biasa juga disebut sebagai angka Arab (Arabic Numeric). Ini adalah angka yang paling popular digunakan oleh masyarakat Internasional.

Selain angka Latin / angka Arab, kita juga mengenal angka Romawi, yang lebih lazim digunakan untuk menyebutkan waktu (generasi/tahun) ke-sekian. Contohnya: I, II, III, IV, V, X, XIX, XX, L, M... dst.

Disini saya tidak akan bahas lebih lanjut tentang definisi angka Arab / Latin / Romawi dan sebagainya. Artikel singkat ini hanya berupa panduan cara mengubah / konversi angka Latin ke angka Romawi dengan formula Excel yang sederhana.

Formulanya adalah: =ROMAN(number/cell)

Contohnya bisa dilihat pada gambar berikut:

Sangat sederhana bukan? Ya. memang sangat sederhana, tinggal masukkan formula =ROMAN dan pilih  kolom angka yang akan dikonversi. Untuk rows berikutnya tinggal di-drag saja formulanya dari atas.

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Twitter: @feri_s
PIN BB: 221A8441

Menentukan Hari dari Tanggal di Excel

Salam belajar,

Setelah agak sedikit lama tidak update di menu excel ini, mari berjumpa kembali bersama saya di trik sederhana pada formula MS Excel.

Kali ini kita membahas tentang hari dan tanggal di sheet excel. Misalnya anda menemukan data berikut di excel: 17/08/1980 (baca: Tujuh Belas Agustus 1980. Lalu Anda ingin mengetahui, jatuh pada hari apakah di tanggal tersebut? Anda tidak perlu melihat kalender di tahun tersebut untuk menentukan harinya; repot banget kalo hatus bolak bailk kalender bertahun-tehun :). So? Cukup dengan 2 cara sederhana saja, maka Anda akan bisa tentukan langsung hari apa di tanggal tersebut.

Berikut penjelasannya:

Cara 1. Ubah format sel tersebut. Klik-kanan sel tadi, Format Cells. Pilih Custom di Category dan tulis “dddd” (tanpa tanda petik) di Type. Nama hari pada tanggal tersebut akan muncul di sel yang sama. Jika ingin nama hari muncul di sel yang lain, Anda tinggal menyalin sel yang berisi tanggal tadi ke sel baru lalu mengganti format selnya seperti di atas.

Cara 2. Misalkan sel yang berisi tanggal ada di A1. Anda bisa menulis formula ini di sel lain: =TEXT(A1,"dddd").

Selamat mencoba.
Semoga bermanfaat.

MENULISKAN BEBERAPA BARIS TEXT DI CELL YANG SAMA

Assalamu’alaikum wr wb.

Berjumpa kembali dengan saya di sini. Ini adalah tulisan ketiga mengenai pelajaran Microsoft Excel di blog ini.

Kali ini saya akan menyampaikan tips untuk bisa menuliskan beberapa baris text di cell yang sama. Emang bisa? Ya, pastinya Microsoft sudah menyiapkan caranya untuk kita agar lebih mudah.

Cara pertama, manual sekali. Kita bisa mengambil manfaat dari ‘NOTEPAD’, seperti terlihat di gambar berikut: 

Setelah itu tinggal lakukan tugas COPY / Ctrl+C dari NOTEPAD-nya dan Paste / Ctrl+V di cell yang kita inginkan di sheet excel (Catatan: Harus dilakukan double-click dulu di cell yang diinginkan, setelah muncul batang yang berkedip, baru di-PASTE. Maka jadilah tulisannya rapi seperti terlihat di bawah ini: 

Itu sih gampang.

Nah, sekarang saatnya mengeluarkan jurus rahasianya. Kita bisa menuliskan beberapa baris (rapi) dalam cell yang sama tanpa bantuan NOTEPAD. Caranya? Pilih cell tujuan, tuliskan teks yang diinginkan, kemudian untuk pindah baris, cukup tekan Alt+Enter. Begitu juga untuk baris-baris berikutnya.

Bagaimana? Sudah Anda coba?

Sekali lagi terbukti, MS Excel itu menyenangkanJ

Semoga bermanfaat!

--

Follow my twitter @feri_s

Memunculkan Angka NOL di Awal (MS Excel)

Pembaca sekalian tentu sudah sering menggunakan salah satu produk andalan dari Microsoft yang satu ini kan? Namun, mungkin masih memiliki kendala dalam menuliskan angka NOL di awal deretan angka. Karena secara default, MS Excel memang mencegahnya. Entah kenapa? Nanti coba tanya dulu ke om Bill Gates ya? Hehe becanda ganJ.

Kembali ke masalah seperti yang tertulis pada judul artikel ini. Menuliskan angka nol memang tidak bisa di awal deretan angka-angka lain, seperti terlihat di gambar berikut: 

Angka NOL di deretan 12 angka tersebut masih muncul.

 

Untuk mengatasi kendala di atas, di sini saya sampaikan jurus rahasianya.. Simple!

Berikut langkah-langkahnya:

Pertama: Blok cells yang akan kita maui untuk ditampilkan angka nol di awalnya.

Kedua: klik kanan di daerah yang di blok tadi. Terlihat seperti gambar berikut:

Pada bagian ini, pilih menu 'Number' kemudian 'Custom' kemudian di field 'Type' masukkan angka nol sebanyak digit yang diinginkan (disesuaikan dengan jumlah digit yang ada angka NOL di awalnya tadi).

Ketiga: Tinggal menuliskan angka yang kita inginkan. And, silakan diperhatikan apa yang terjadi. Angka nolnya sudah muncul, meskipun sudah di-enter:

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!

FUNGSI VLOOKUP YANG BISA MENOLEH KE KIRI

Bagi pembaca sekalian para penggemar MS Excel, tentu sudah sangat kenal dengan fungsi formula yang satu ini.

Lengkapnya tertulis dalam formula berikut ini: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup).

Sebuah formula yang membantu pengguna untuk menemukan/mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal.

Seperti kita ketahui bahwa formula ini hanya berlaku bila target pencariannya ada di sebelah kanan lookup_value.

Bagaimana jika kita memiliki data seperti di bawah ini, di mana kolom G perlu kita isi dengan tepat. 

Dengan menggunakan formula VLOOKUP tentu tidak bisa langsung dikerjakan, karena 'NAMA KARYAWAN' ada di sebelah kiri 'LOGIN ID'.

Untuk membantu kita dalam pengerjaan hal seperti di atas MS. Excel menyediakan formula INDEX and MATCH. 

Kita bisa menggunakan formula berikut. Saya sengaja langsung menggunakan data di atas agar lebih memudahkan kita memahaminya. Di kolom G2 tuliskan formula berikut ini: =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(F2,$D$2:$D$12,0))

Setelah di-enter maka muncullah target yang dicari, seperli terlihat di bawah ini. Formulanya yang saya kotakin coklat :D

Semoga bermanfaat!