"Mulai dengan Bismillah, Luruskan Niat. Allah Maha Melihat!"


2012/05/16

MENULISKAN BEBERAPA BARIS TEXT DI CELL YANG SAMA


Assalamu’alaikum wr wb.
Berjumpa kembali dengan saya di sini. Ini adalah tulisan ketiga mengenai pelajaran Microsoft Excel di blog ini.

Kali ini saya akan menyampaikan tips untuk bisa menuliskan beberapa baris text di cell yang sama. Emang bisa? Ya, pastinya Microsoft sudah menyiapkan caranya untuk kita agar lebih mudah.

Cara pertama, manual sekali. Kita bisa mengambil manfaat dari ‘NOTEPAD’, seperti terlihat di gambar berikut: 











Setelah itu tinggal lakukan tugas COPY / Ctrl+C dari NOTEPAD-nya dan Paste / Ctrl+V di cell yang kita inginkan di sheet excel (Catatan: Harus dilakukan double-click dulu di cell yang diinginkan, setelah muncul batang yang berkedip, baru di-PASTE. Maka jadilah tulisannya rapi seperti terlihat di bawah ini: 










Itu sih gampang.

Nah, sekarang saatnya mengeluarkan jurus rahasianya. Kita bisa menuliskan beberapa baris (rapi) dalam cell yang sama tanpa bantuan NOTEPAD. Caranya? Pilih cell tujuan, tuliskan teks yang diinginkan, kemudian untuk pindah baris, cukup tekan Alt+Enter. Begitu juga untuk baris-baris berikutnya.

Bagaimana? Sudah Anda coba?
Sekali lagi terbukti, MS Excel itu menyenangkanJ

Semoga bermanfaat!
--

Follow my twitter @feri_s

2012/05/11

Memunculkan Angka NOL di Awal (MS Excel)


Pembaca sekalian tentu sudah sering menggunakan salah satu produk andalan dari Microsoft yang satu ini kan? Namun, mungkin masih memiliki kendala dalam menuliskan angka NOL di awal deretan angka. Karena secara default, MS Excel memang mencegahnya. Entah kenapa? Nanti coba tanya dulu ke om Bill Gates ya? Hehe becanda ganJ.

Kembali ke masalah seperti yang tertulis pada judul artikel ini. Menuliskan angka nol memang tidak bisa di awal deretan angka-angka lain, seperti terlihat di gambar berikut: 

Angka NOL di deretan 12 angka tersebut masih muncul.


































































































 









Untuk mengatasi kendala di atas, di sini saya sampaikan jurus rahasianya.. Simple!

Berikut langkah-langkahnya:
Pertama: Blok cells yang akan kita maui untuk ditampilkan angka nol di awalnya.

Kedua: klik kanan di daerah yang di blok tadi. Terlihat seperti gambar berikut:

















Pada bagian ini, pilih menu 'Number' kemudian 'Custom' kemudian di field 'Type' masukkan angka nol sebanyak digit yang diinginkan (disesuaikan dengan jumlah digit yang ada angka NOL di awalnya tadi).

Ketiga: Tinggal menuliskan angka yang kita inginkan. And, silakan diperhatikan apa yang terjadi. Angka nolnya sudah muncul, meskipun sudah di-enter:













Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!

2012/05/10

FUNGSI VLOOKUP YANG BISA MENOLEH KE KIRI


Bagi pembaca sekalian para penggemar MS Excel, tentu sudah sangat kenal dengan fungsi formula yang satu ini.

Lengkapnya tertulis dalam formula berikut ini: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup).

Sebuah formula yang membantu pengguna untuk menemukan/mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal.

Seperti kita ketahui bahwa formula ini hanya berlaku bila target pencariannya ada di sebelah kanan lookup_value.

Bagaimana jika kita memiliki data seperti di bawah ini, di mana kolom G perlu kita isi dengan tepat. 












Dengan menggunakan formula VLOOKUP tentu tidak bisa langsung dikerjakan, karena 'NAMA KARYAWAN' ada di sebelah kiri 'LOGIN ID'.

Untuk membantu kita dalam pengerjaan hal seperti di atas MS. Excel menyediakan formula INDEX and MATCH. 

Kita bisa menggunakan formula berikut. Saya sengaja langsung menggunakan data di atas agar lebih memudahkan kita memahaminya. Di kolom G2 tuliskan formula berikut ini: =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(F2,$D$2:$D$12,0))

Setelah di-enter maka muncullah target yang dicari, seperli terlihat di bawah ini. Formulanya yang saya kotakin coklat :D












Semoga bermanfaat!